Андрей Шешенин: Выпученные глаза менеджера портят все мероприятие
На прошлой неделе в Бишкеке выступил один из ведущих ивент-специалистов России Адрей Шешенин. Человек, который проводил мероприятия более чем в 15 странах, имеет прямое отношение к Олимпиаде в Сочи и к экономическим форумам в Санкт-Петербурге. Ивент-гуру рассказал топ-менеджерам крупных компаний Кыргызстана, специалистам и студентам, как нужно делать мероприятия, как продумывать их и как продавать. А также почему качественный корпоратив стоит заказывать у профессионала.
В перерывах между мастер-классами "ВБ" удалось поговорить с Андреем Шешениным о молодых специалистах, вдохновении и мечтах.
- Андрей, расскажите, кто такой настоящий ивент-специалист, нужно ли им родиться или можно им стать?
- Я считаю, что любую профессию можно выучить. Дело в том, что выбирать специальность нужно, имея определенные склонности к ней. А данной профессии можно научиться, это не так сложно.
Важно знать, что ивент-специалист - это человек, который делает что-то для других людей. Это сфера обслуживания. Нужно любить людей, любить их обслуживать, любить делать им приятное.
- Какими базовыми знаниями и по каким направлениям должен обладать профессиональный организатор мероприятий?
- Нужно разбираться во многих сферах. И, кстати, в свое время на одной из церемоний вручения премий за лучшее мероприятие был вводный ролик, где говорилось, что в детстве все мечтают стать летчиками, космонавтами, балеринами... А [люди в зале] стали ивенторами. И вместе с тем - летчиками, космонавтами, балеринами. И это правда. Человек, занимающийся мероприятиями, должен знать очень многое из разных сфер: и кино, и литературу, и технику, и психологию - все, вплоть до сопротивления и горючести материалов. Но это все приходит с опытом.
Базовое - это, конечно, нужно понимать, что такое менеджмент и решение задач. Главный критерий профессионала - ответственность за то, что он делает.
- Как не устать от мероприятий и не потерять вкус к праздникам, работая в этой сфере?
- Очень сложно. Любой ресторатор скажет вам, что он не может ходить в ресторан ради удовольствия. И организатор мероприятия не может сходить просто так на мероприятие отдохнуть - не получается. С другой стороны, если ивентор перестает ходить на мероприятия, он теряет очень важное качество - видеть событие глазами гостей, и как профессионалу мне это очень заметно. Поэтому ходить на мероприятия надо, желательно с кем-нибудь, кому все нравится, кому все интересно, кто работает не в этой сфере.
Молодые специалисты приходят в ивент-сферу потому, что здесь праздники, артисты, веселье, креатив... Да нет, ребята, это не так! Организация мероприятий - это сложная, ответственная и кропотливая работа. А чудо всего этого заключается в том, что сегодня ты приходишь на пустое поле, а завтра сюда же собирается огромное количество людей и говорит: "Вау, как здорово!". И вот, на твоих глазах все это чудо происходит, все это сделал ты, своими руками. Это неописуемое чувство восторга.
- Где искать вдохновение для новых проектов?
- Существует тонкая грань между проектами на продажу и корпоративами, частными праздниками. В первом случае вдохновение нужно искать в интересах этих людей. Они нам диктуют, чего им хочется и что нравится. Во втором - вам нужно придумать форму, концепцию. Тут идеи лежат в той области, где находится их фантазия, в их образе мышления.
- Скажите, есть ли у вас мероприятие-мечта?
- Любой организатор хочет открыть Олимпийские игры. К сожалению, я уже четко понимаю, что открытие Игр я не буду делать никогда. Поэтому для меня это сложный вопрос. Но мне очень хотелось бы сделать что-то, связанное с уличным искусством, более европейское мероприятие, которого нет на постсоветском пространстве. Классный фест уличного искусства. Но это тоже не в ближайшее время. А как ивентор я сделал уже очень много проектов, и не осталось чего-то фееричного.
10 мыслей от ведущего ивентора России:
1. Ничто так не портит ваше мероприятие, как бегущий менеджер с рацией и выпученными глазами.
2. 50% процентов людей - кинестетики, которые никогда не перейдут полностью в сферу интернет-тусовок. Им нужно прийти, почувствовать на себе.
3. Проблема планирования мероприятия в том, что мы не в то время и не с теми инструментами подходим к нему.
4. Когда четко представляешь конечный результат, то мозг самостоятельно ставит на места все кирпичики по реализации ивента.
5. В мозговом штурме важно количество идей, а не их качество. Не нужно оценивать идеи, нужно их собирать, а потом связывать между собой.
6. Когда даете исполнителю задачу, сразу сформулируйте форму предоставления результата. Это облегчит работу и вам, и ему.
7. Информация - кровь проекта. Каждый должен знать, что происходит.
8. Во время выполнения проекта важно не упустить из виду цели и задачи.
9. Если вы не являетесь финальным исполнителем задачи, то у вас есть 1/3 времени до дедлайна, чтобы сделать свою часть работы и передать исполнителю.
10. После каждого проекта важно записывать выводы в определенную "книгу знаний". Это нужно для того, чтобы каждый мог увидеть и понять ваш опыт и ваши возможности.
vb.kg выступает генеральным информационным партнером мероприятия.
